1. Pracownikiem Fundacji jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, umowy wolontariackiej, umowy stażowej, umowy o praktyki lub innej umowy o współpracę.

2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia

3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.

4. Zgoda opiekuna oznacza zgodę osoby uprawnionej do reprezentacji dziecka, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) lub innej osoby uprawnionej do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu. W przypadku rodziców oznacza zgodę jednego z nich. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka sprawę rozstrzyga sąd.

5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Fundacji, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym:
I) narażenie dziecka na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia albo ciężkiego uszczerbku na zdrowiu lub brak udzielenia pomocy dziecku znajdującemu się w takiej sytuacji;
II) zaniedbanie polegające na dopuszczaniu do przebywania dziecka w okolicznościach niebezpiecznych dla zdrowia;
III) stosowanie kar cielesnych;
IV) wykorzystywanie seksualne dziecka, tj. włączenie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest w stanie zrozumieć i wyrazić na nią zgody;

6. Osobą odpowiedzialną za politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem jest prezes Fundacji Belarusian Youth Hub. Prezesem Fundacji jest Aleksander Lapko - adres e-mail: a.lapko@bmhub.org

7. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

8. Interwencją prawną jest zawiadomienie policji lub prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka lub zawiadomienie właściwego sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich o zagrożeniu dobra dziecka.

1. Pracownicy Fundacji udzielają pomocy dzieciom oraz organizują dla nich zajęcia kulturalne, rozrywkowe i edukacyjne w ramach działalności statutowej. Rodzic/opiekun prawny dziecka musi wyrazić zgodę na udział dziecka w zajęciach.

1. W kontaktach z dziećmi pracownicy:
I) opierają się na poszanowaniu jego podmiotowości, godności, praw, w tym ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdzeniem i prawa do ochrony prywatności dziecka;
II) pamiętają o tym, aby bezpośredni kontakt odbywał się za jego zgodą i był dostosowany do jego możliwości i potrzeb. Przed przystąpieniem do pracy z dzieckiem pracownicy wyjaśniają mu co będzie się działo w trakcie spotkania;
III) w kontakcie z dzieckiem używają prostego języka, dostosowanego do poziomu jego rozwoju, pozbawionego etykiet i ocen;
IV) udzielają na ich pytania odpowiedzi adekwatnych do wieku i etapu rozwoju;
V) zachowują spokój i szacunek, mając szczególnie na uwadze, że dzieci doświadczone traumą mogą wyrażać wynikające z niej trudne emocje (np. lęk, złość, obojętność);
VI) traktują je równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd i inne cechy;
VII) podejmując decyzje ich dotyczące informują je o nich i starają się brać pod uwagę ich zdanie i oczekiwania;
VIII) starają się nie dopuszczać do sytuacji, gdy są z dzieckiem sam na sam. Jeśli jest taka konieczność – informują innego pracownika dokładnie o miejscu, gdzie będą z nim przebywać;
IX) dbają o bezpieczeństwo upewniając się, że sprzęt i wyposażenie, z którego korzystają jest użytkowane zgodnie z jego bezpieczeństwem.

2. Niedopuszczalne są następujące zachowania pracowników w stosunku do dzieci:
I) wszelkie zachowania zawstydzające, upokarzające lub poniżające dzieci, mające znamiona przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
II) naruszający godność dziecka, niestosowny kontakt fizyczny;
III) podawanie dziecku leków, alkoholu i/lub wszelkich substancji psychoaktywnych;
IV) nawiązywanie z dzieckiem relacji o charakterze seksualnym;
V) utrzymywanie z dzieckiem kontaktów o charakterze prywatnym (poza świadczonym zakresem pomocy).

1. Dane osobowe osób pomagających dzieciom należy rejestrować (zgodnie z zapisami prawa dot. przetwarzania danych osobowych), po to aby w sytuacjach ewentualnych nadużyć w prosty sposób można było zidentyfikować sprawcę.
2. Osoby pomagające dzieciom powinny uprzednio podpisać oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie i zostać sprawdzone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, by zapobiegać ewentualnym nadużyciom. Osobą odpowiedzialną za sprawdzenie czy dana osoba nie jest wpisana do Rejestru są Aliaksei Novik - adres e-mail: a.novik@bmhub.org.
3. Przed przystąpieniem do pracy wybrany kandydat, oprócz innych wymaganych przepisami prawa dokumentów, składa oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa na szkodę małoletniego, oraz o toczących się względem niego postępowaniach karnych.
4. Każdy nowo przyjęty pracownik zapoznaje się z zapisami Polityki Ochrony Dzieci. Zapoznanie się z wymienionymi powyżej zasadami potwierdza podpis pracownika pod stosownym oświadczeniem.

1. Pracownicy Fundacji Belarusian Youth HUB posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają na nie uwagę.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Fundacji Belarusian Youth HUB zgłaszają ten fakt osobie odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Polityki Ochrony Dzieci, która podejmuje rozmowę z opiekunami dziecka, bądź zleca przeprowadzenie jej właściwemu pracownikowi. Podczas rozmowy należy przekazać informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywować rodzica/opiekuna prawnego dziecka do przyjęcia pomocy.
3. Personel monitoruje sytuację i samopoczucie dziecka uczestniczącego w zajęciach organizowanych przez Fundację. Obowiązek ten spoczywa na pracownikach pracujących bezpośrednio z dzieckiem i jego rodziną.
4. Jeśli istnieje podejrzenie, że dziecko zostało skrzywdzone, pracownik powinien przekazać taką informację koordynatorowi organizacji lub koordynatorowi programu/projektu, w ramach którego prowadzona jest działalność. Po stwierdzeniu, że dziecko zostało skrzywdzone, osoba odpowiedzialna podejmie decyzję o dalszych działaniach, które należy podjąć.

1. Każda informacja o podejrzeniu krzywdzenia dziecka powinna być wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka/rodzica/opiekuna prawnego oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, rodzica/opiekuna prawnego dziecka/pracownika Fundacji Belarusian Youth HUB.
2. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka pracownicy Fundacji Belarusian Youth HUB podejmują niezwłocznie interwencję prawną.
3. Decyzję o interwencji podejmuje zespół składający się z: pracownika, który otrzymał informację, kierownika danego projektu oraz Prezesa Fundacji lub pracownika wyznaczonego przez Prezesa Fundacji do nadzorowania realizacji Polityki Ochrony Dzieci.
4. W przypadku, gdy podejrzanym o skrzywdzenie jest pracownik Fundacji Belarusian Youth HUB zostaje on natychmiast odsunięty od pracy z dziećmi na czas wyjaśnienia sprawy. Decyzję o dalszej współpracy podejmuje Prezes Fundacji Belarusian Youth HUB.
5. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwego sposobu postępowania w powyższych sprawach, można zadzwonić pod bezpłatny numer telefonu 800 100 100 prowadzony przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę. Dyżury odbywają się w języku polskim i rosyjskim.
6. W przypadku wystąpienia podejrzenia, że dziecko zagrożone jest przestępstwem handlu ludźmi należy w miarę możliwości zadbać o bezpieczeństwo dziecka i odseparować je od osoby podejrzanej o krzywdzenie, a następnie zawiadomić policję dzwoniąc pod numer telefonu 112 lub 997.

1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i GDPR.
2. Pracownik Fundacji jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza, oraz sposobów zabezpieczania danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
3. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
4. Pracownicy Fundacji są pouczani, aby nie udostępniali informacji o dzieciach i ich rodzicach/opiekunach prawnych mediom. Nie powinni wypowiadać się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego opiekuna bez uzyskania uprzednio stosownej zgody.
5. Pracownicy nie fotografują, nie filmują ani nie publikują nagrań dzieci uczestniczących w działaniach Fundacji bez zgody rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli robią zdjęcia bez zgody, to tylko w taki sposób, aby nie można było zidentyfikować dziecka.

1. Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci jest wyznaczana przez zarząd Fundacji.
2. Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci:
I) monitoruje realizację Polityki;
II) reaguje na sygnały naruszenia Polityki;
III) proponuje zmiany w Polityce;
IV) przeprowadza wśród pracowników Fundacji, raz na 6 miesięcy;
3. Zarząd Fundacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Polityki

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Fundacji, dzieci, rodziców i opiekunów prawnych, w tym w formie elektronicznej i zamieszczone na stronie internetowej Fundacji.