Polityka Ochrony Dzieci

Polityka Ochrony Dzieci Fundacji Belarusian Youth Hub zawiera zasady i wytyczne mające na celu:

I) ustalenie zasad bezpiecznej relacji pracownik-dziecko;

II) wskazanie procedur interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka;

III) określenie sposobów weryfikacji pracowników;

IV) uregulowanie mechanizmu, w ramach którego dzieci i ich rodzice/ opiekunowie prawni mogą składać skargi.

Rozdział I
Objaśnienie terminów
1. Pracownikiem Fundacji jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, umowy wolontariackiej, umowy stażowej, umowy o praktyki lub innej umowy o współpracę.
2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
4. Zgoda opiekuna oznacza zgodę osoby uprawnionej do reprezentacji dziecka, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) lub innej osoby uprawnionej do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu. W przypadku rodziców oznacza zgodę jednego z nich. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka sprawę rozstrzyga sąd.

5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Fundacji, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym:
I) narażenie dziecka na bezpośrednie niebezpieczeństwo utraty życia albo ciężkiego uszczerbku na zdrowiu lub brak udzielenia pomocy dziecku znajdującemu się w takiej sytuacji;
II) zaniedbanie polegające na dopuszczaniu do przebywania dziecka w okolicznościach niebezpiecznych dla zdrowia;
III) stosowanie kar cielesnych;
IV) wykorzystywanie seksualne dziecka, tj. włączenie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest w stanie zrozumieć i wyrazić na nią zgody;
6. Osobą odpowiedzialną za politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem jest prezes Fundacji Belarusian Youth Hub. Prezesem Fundacji jest Aleksander Lapko - adres e-mail: a.lapko@bmhub.org
7. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
8. Interwencją prawną jest zawiadomienie policji lub prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka lub zawiadomienie właściwego sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich o zagrożeniu dobra dziecka.
Rozdział II
Zasady pracy z dziećmi
1. Pracownicy Fundacji udzielają pomocy dzieciom oraz organizują dla nich zajęcia kulturalne, rozrywkowe i edukacyjne w ramach działalności statutowej. Rodzic/opiekun prawny dziecka musi wyrazić zgodę na udział dziecka w zajęciach.
Rozdział III
Zasady bezpiecznej relacji pracownik - dziecko
1. W kontaktach z dziećmi pracownicy:
I) opierają się na poszanowaniu jego podmiotowości, godności, praw, w tym ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdzeniem i prawa do ochrony prywatności dziecka;
II) pamiętają o tym, aby bezpośredni kontakt odbywał się za jego zgodą i był dostosowany do jego możliwości i potrzeb. Przed przystąpieniem do pracy z dzieckiem pracownicy wyjaśniają mu co będzie się działo w trakcie spotkania;
III) w kontakcie z dzieckiem używają prostego języka, dostosowanego do poziomu jego rozwoju, pozbawionego etykiet i ocen;
IV) udzielają na ich pytania odpowiedzi adekwatnych do wieku i etapu rozwoju;
V) zachowują spokój i szacunek, mając szczególnie na uwadze, że dzieci doświadczone traumą mogą wyrażać wynikające z niej trudne emocje (np. lęk, złość, obojętność);
VI) traktują je równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd i inne cechy;
VII) podejmując decyzje ich dotyczące informują je o nich i starają się brać pod uwagę ich zdanie i oczekiwania;
VIII) starają się nie dopuszczać do sytuacji, gdy są z dzieckiem sam na sam. Jeśli jest taka konieczność – informują innego pracownika dokładnie o miejscu, gdzie będą z nim przebywać;
IX) dbają o bezpieczeństwo upewniając się, że sprzęt i wyposażenie, z którego korzystają jest użytkowane zgodnie z jego bezpieczeństwem.

2. Niedopuszczalne są następujące zachowania pracowników w stosunku do dzieci:
I) wszelkie zachowania zawstydzające, upokarzające lub poniżające dzieci, mające znamiona przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
II) naruszający godność dziecka, niestosowny kontakt fizyczny;
III) podawanie dziecku leków, alkoholu i/lub wszelkich substancji psychoaktywnych;
IV) nawiązywanie z dzieckiem relacji o charakterze seksualnym;
V) utrzymywanie z dzieckiem kontaktów o charakterze prywatnym (poza świadczonym zakresem pomocy).
Rozdział IV
Sposoby weryfikacji personelu
1. Dane osobowe osób pomagających dzieciom należy rejestrować (zgodnie z zapisami prawa dot. przetwarzania danych osobowych), po to aby w sytuacjach ewentualnych nadużyć w prosty sposób można było zidentyfikować sprawcę.
2. Osoby pomagające dzieciom powinny uprzednio podpisać oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie i zostać sprawdzone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, by zapobiegać ewentualnym nadużyciom. Osobą odpowiedzialną za sprawdzenie czy dana osoba nie jest wpisana do Rejestru są Aliaksei Novik - adres e-mail: a.novik@bmhub.org.
3. Przed przystąpieniem do pracy wybrany kandydat, oprócz innych wymaganych przepisami prawa dokumentów, składa oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa na szkodę małoletniego, oraz o toczących się względem niego postępowaniach karnych.
4. Każdy nowo przyjęty pracownik zapoznaje się z zapisami Polityki Ochrony Dzieci. Zapoznanie się z wymienionymi powyżej zasadami potwierdza podpis pracownika pod stosownym oświadczeniem.

Rozdział V
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Pracownicy Fundacji Belarusian Youth HUB posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają na nie uwagę.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Fundacji Belarusian Youth HUB zgłaszają ten fakt osobie odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Polityki Ochrony Dzieci, która podejmuje rozmowę z opiekunami dziecka, bądź zleca przeprowadzenie jej właściwemu pracownikowi. Podczas rozmowy należy przekazać informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywować rodzica/opiekuna prawnego dziecka do przyjęcia pomocy.
3. Personel monitoruje sytuację i samopoczucie dziecka uczestniczącego w zajęciach organizowanych przez Fundację. Obowiązek ten spoczywa na pracownikach pracujących bezpośrednio z dzieckiem i jego rodziną.
4. Jeśli istnieje podejrzenie, że dziecko zostało skrzywdzone, pracownik powinien przekazać taką informację koordynatorowi organizacji lub koordynatorowi programu/projektu, w ramach którego prowadzona jest działalność. Po stwierdzeniu, że dziecko zostało skrzywdzone, osoba odpowiedzialna podejmie decyzję o dalszych działaniach, które należy podjąć.
Rozdział VI
Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
1. Każda informacja o podejrzeniu krzywdzenia dziecka powinna być wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka/rodzica/opiekuna prawnego oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, rodzica/opiekuna prawnego dziecka/pracownika Fundacji Belarusian Youth HUB.
2. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka pracownicy Fundacji Belarusian Youth HUB podejmują niezwłocznie interwencję prawną.
3. Decyzję o interwencji podejmuje zespół składający się z: pracownika, który otrzymał informację, kierownika danego projektu oraz Prezesa Fundacji lub pracownika wyznaczonego przez Prezesa Fundacji do nadzorowania realizacji Polityki Ochrony Dzieci.
4. W przypadku, gdy podejrzanym o skrzywdzenie jest pracownik Fundacji Belarusian Youth HUB zostaje on natychmiast odsunięty od pracy z dziećmi na czas wyjaśnienia sprawy. Decyzję o dalszej współpracy podejmuje Prezes Fundacji Belarusian Youth HUB.
5. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwego sposobu postępowania w powyższych sprawach, można zadzwonić pod bezpłatny numer telefonu 800 100 100 prowadzony przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę. Dyżury odbywają się w języku polskim i rosyjskim.
6. W przypadku wystąpienia podejrzenia, że dziecko zagrożone jest przestępstwem handlu ludźmi należy w miarę możliwości zadbać o bezpieczeństwo dziecka i odseparować je od osoby podejrzanej o krzywdzenie, a następnie zawiadomić policję dzwoniąc pod numer telefonu 112 lub 997.

Rozdział VII
Zasady ochrony danych osobowych dziecka
1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i GDPR.
2. Pracownik Fundacji jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza, oraz sposobów zabezpieczania danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
3. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
4. Pracownicy Fundacji są pouczani, aby nie udostępniali informacji o dzieciach i ich rodzicach/opiekunach prawnych mediom. Nie powinni wypowiadać się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego opiekuna bez uzyskania uprzednio stosownej zgody.
5. Pracownicy nie fotografują, nie filmują ani nie publikują nagrań dzieci uczestniczących w działaniach Fundacji bez zgody rodziców/opiekunów prawnych. Jeśli robią zdjęcia bez zgody, to tylko w taki sposób, aby nie można było zidentyfikować dziecka.
Rozdział VIII
Monitoring stosowania Polityki
1. Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci jest wyznaczana przez zarząd Fundacji.
2. Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci:
I) monitoruje realizację Polityki;
II) reaguje na sygnały naruszenia Polityki;
III) proponuje zmiany w Polityce;
IV) przeprowadza wśród pracowników Fundacji, raz na 6 miesięcy;
3. Zarząd Fundacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Polityki
Rozdział IX
Przepisy końcowe
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Fundacji, dzieci, rodziców i opiekunów prawnych, w tym w formie elektronicznej i zamieszczone na stronie internetowej Fundacji.